Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

BIT Solutions – IT & AI Consulting, Inhaber: Mike Bauckmann, Schopenhauerweg 5, 48565 Steinfurt, Telefon: +49 2551 149056, E-Mail: kontakt@b-it.digital. Ein Datenschutzbeauftragter ist mangels gesetzlicher Pflicht nicht bestellt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung unserer Beratungsleistungen erforderlich ist. Dabei beachten wir die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und Speicherbegrenzung nach DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erfasst unser Hostinganbieter automatisch folgende Informationen:

• anonymisierte IP-Adresse (gekürzte IP, letzte Oktette entfernt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL sowie übertragene Datenmenge

Die Speicherung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Angriffserkennung und wird spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du unser Kontaktformular nutzt oder uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die abgefragten Angaben (Unternehmen/Organisation, Rolle, Beschreibung des Anliegens, Dringlichkeit, E-Mail-Adresse) sowie freiwillige Informationen. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur geschäftlichen Kontaktaufnahme und — sofern gewünscht — zur Vorbereitung eines Angebots oder Erstgesprächs verwendet. Eine Weitergabe zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Übermittlung erfolgt erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über die Pflicht-Checkbox im Formular; nach Abschluss der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Prüfung spätestens nach 12 Monaten).

5. Webanalyse

Mit deiner Einwilligung setzen wir Google Analytics (Google Ireland Limited) zur statistischen Auswertung der Websitenutzung ein. Dabei werden IP-Adressen anonymisiert (IP-Anonymisierung) und die Daten können an Server von Google LLC in den USA übermittelt werden. Google Analytics wird ausschließlich geladen, wenn du der Nutzung im Cookie-Banner aktiv zugestimmt hast; ohne Einwilligung findet keine Übermittlung statt. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. KI-gestützter BIT Problem-Check (OpenAI)

Wenn Sie den optionalen BIT Problem-Check nutzen, übermitteln wir den von Ihnen eingegebenen Text sowie ein gegebenenfalls hochgeladenes Foto oder einen Screenshot verschlüsselt an OpenAI zur automatisierten Erstellung einer ersten strukturellen Einordnung. Die Übermittlung erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Die Funktion ist keine verbindliche Beratung oder automatisierte Entscheidung. Bitte übermitteln Sie keine personenbezogenen Daten Dritter, Zugangsdaten, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder vertraulichen Geschäftsunterlagen. Die API-Antwort wird von uns nicht bei OpenAI zur späteren Abfrage gespeichert (store: false). Soweit eine Verarbeitung in Drittländern erfolgt, kommen die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien zum Einsatz.

7. Hosting und Cloud-Dienste

Unsere Website und Anwendungen werden auf Servern in Deutschland bzw. innerhalb der EU betrieben. Mit allen Hosting- und Infrastrukturpartnern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO; die Anbieter erfüllen mindestens ISO 27001 oder gleichwertige Sicherheitsstandards.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies für einzelne Tools technisch erforderlich ist (z. B. bei bestimmten KI-APIs). In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung ausschließlich auf Standardvertragsklauseln sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung oder Pseudonymisierung.

9. Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Zudem kannst du eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus besteht das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

11. Stand

Stand: Januar 2026 (geplant).