Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
BIT Solutions – IT & AI Consulting, Inhaber: Mike Bauckmann, Schopenhauerweg 5, 48565 Steinfurt, Telefon: +49 2551 149056, E-Mail: kontakt@b-it.digital. Ein Datenschutzbeauftragter ist mangels gesetzlicher Pflicht nicht bestellt.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung unserer Beratungsleistungen erforderlich ist. Dabei beachten wir die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und Speicherbegrenzung nach DSGVO.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website erfasst unser Hostinganbieter automatisch folgende Informationen:
- anonymisierte IP-Adresse (gekürzte IP, letzte Oktette entfernt)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL sowie übertragene Datenmenge
Die Speicherung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Angriffserkennung und wird spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Wenn du unser Kontaktformular nutzt oder uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die abgefragten Angaben (Unternehmen/Organisation, Rolle, Beschreibung des Anliegens, Dringlichkeit, E-Mail-Adresse) sowie freiwillige Informationen. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur geschäftlichen Kontaktaufnahme und — sofern gewünscht — zur Vorbereitung eines Angebots oder Erstgesprächs verwendet. Eine Weitergabe zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Übermittlung erfolgt erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über die Pflicht-Checkbox im Formular; nach Abschluss der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Prüfung spätestens nach 12 Monaten).
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Checkbox)
5. Webanalyse
Wir setzen Matomo auf eigenen Servern innerhalb der EU zur anonymen Reichweitenmessung ein. IP-Adressen werden gekürzt, es werden keine User-IDs vergeben, Do-Not-Track-Signale werden respektiert und `disableCookies` ist aktiv. Es entstehen somit keine personenbezogenen Nutzungsprofile. Die Auswertung dient ausschließlich der Verbesserung unseres Webangebots. Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung findet nicht statt. Sollten künftig Cookies oder zusätzliche Trackingfunktionen erforderlich werden, holen wir vorab eine Einwilligung über das Cookie-Banner ein.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung)
- Bei Cookie-Einsatz zusätzlich: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
6. Einsatz von KI-Diensten (z. B. OpenAI)
Zur Vorstrukturierung komplexer Anfragen und zur Entwurfsunterstützung setzen wir vereinzelt KI-basierte APIs (z. B. OpenAI) als Auftragsverarbeiter ein. Verarbeitet werden ausschließlich die Inhalte, die du im Rahmen der Anfrage bereitstellst. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt, der Anbieter nutzt die Daten nicht zu Trainingszwecken. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt; jede Anfrage wird manuell geprüft. Sofern ein Transfer in Drittländer wie die USA erforderlich ist, erfolgt dieser auf Basis von Standardvertragsklauseln und zusätzlichen Schutzmaßnahmen.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. Hosting und Cloud-Dienste
Unsere Website und Anwendungen werden auf Servern in Deutschland bzw. innerhalb der EU betrieben. Mit allen Hosting- und Infrastrukturpartnern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO; die Anbieter erfüllen mindestens ISO 27001 oder gleichwertige Sicherheitsstandards.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies für einzelne Tools technisch erforderlich ist (z. B. bei bestimmten KI-APIs). In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung ausschließlich auf Standardvertragsklauseln sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung oder Pseudonymisierung.
9. Betroffenenrechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Zudem kannst du eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Darüber hinaus besteht das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
10. Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
11. Stand
Stand: Januar 2026 (geplant).